展示会を開く為の会場探しの方法

展示会を開く際、重要になってくるのは、会場選びです。巷には様々なレンタルスペースが存在していますが、自身の開催する展示会の目的や内容により、展示会の会場は異なります。より自分のニーズに合った会場を探す方法としては、大きく分けて2つあります。1つ目は、自分自身で探す方法です。その際は、インターネットを駆使すると良いでしょう。地域別や目的別に整理された情報の中から自分の求める会場を選択します。貸主は多く存在しますから、相見積もりを取って、比較検討することも容易です。もう1つの方法としては、イベントプロデュース会社などに一任するという方法です。展示会の目的などを伝えるだけで、最適な会場を提案してくれることでしょう。煩雑な複数の会場への問い合わせなどはお任せすることができるので、特に初めて展示会を開催する人におすすめです。

展示会の会場は開催目的によって異なる

展示会の会場は、単に立地条件や来場予定者数に応じたキャパシティだけでなく、展示会の開催目的により決定する必要があります。展示会は、その目的によって3つのタイプに大別できます。1つ目は、「ビジネスショー」です。企業向けに行われる展示会で、その場で商品売買などは行われず、情報収集や販売促進が目的とされている展示会です。来場者が流動的ですので、動線を確保しやすい会場選びが重要です。2つ目は、「パブリックショー」です。こちらは一般客向けに開催される展示会で、コミックマーケットやフリーマーケットなどがその例です。その場で売買行為も行われるため、立ち止まる人がいても他の人が身動きを取りやすい配慮が必要でしょう。最後に3つ目は、「プライベートショー」です。こちらは既存の顧客向けの展示会で、招待する形式がとられます。そのためホテルの会場などがおすすめです。

会場のイメージから展示会内容を決めるのもアリ

これまで目的から展示会の会場を探す方法を述べてきましたが、反対に会場の立地や印象などから開催する展示会の内容を決めるという方法もあります。例えば、人気や知名度の高い施設を利用することは、それだけで好印象を与えることができます。例えばホテルの会場は、ワンランク上の展示会を演出できます。駅近の会場であれば、集客がしやすいため、多くの人の目に触れてほしいという展示会には最適です。また、レイアウト自由な会場だけでなく、古民家風や隠れ家的など、展示内容のイメージに合ったレンタルスペースを探すという方法も良いでしょう。どのような方法で探す場合も、展示会の会場候補を見つけたら必ず内見に行きましょう。そして、展示会成功の絵が想像できた会場に決めることが、最適な会場選びのポイントと言えます。

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